人手不足の対応や時間外の削減のためには生産性の向上が不可欠です。
社内にデジタル人材がいなくても運用できるサイボウズ製品を導入しませんか。
当事務所ではサイボウズ製品の選定から導入・運用までサポートいたします。
|サイボウズOffice導入支援
サイボウズOfficeの新規導入をお手伝いします。お客様の環境に適した機能や設定を提案いたします。
|サイボウズkintone導入支援
サイボウズkintoneの新規導入をお手伝いします。お客様の環境に適した機能や設定を提案いたします。
データ管理のこんなお困りごとありませんか?
貴重な時間をムダにしていませんか?
いくらさがしてもファイルが見つからない?!
またフリーズ。最初から作り直さないと(泣)
メールでやりとりせずに同じファイルを同時編集したい。
同じようなファイル名がいくつもあって、どれが最新かわからない。
顧客名を何度も入れてる。これって一度で済まないの?
退職したExcel達人が作ったマクロ。誰も直せない。
その悩み、サイボウズで解決できます!
このような悩みを解決する手段として、データ管理をExcelからサイボウズ製品へ移行することをお勧めします。これにより、問題解決だけでなく、さらに効率的で進化した働き方を実現する可能性が広がります。
少ない人材で成果を上げる!
サイボウズで解決できること
アプリとしてフォーマットを作成することでファイルの乱立を防止できます。
ネット環境が整っていればフリーズすることなく、スムーズな操作が可能です。
クラウドサービスのためどこでも情報共有が可能。スマホやタブレットでも利用できます。
1つのアプリに全社、全期間のデータを集約できるため、複数のファイルの存在を防ぐことができます。
1つのマスターを複数のアプリから参照できるため、同じ情報を何度も入力する必要がありません。
特定のレコードへのコメント機能、レコード追加時の通知機能など、リアルタイムの情報共有が可能になります。
サイボウズ製品とは?
中小企業の業務改善に効果的なサイボウズ製品には、サイボウズOfficeやkintoneがあります。
どちらのサービスでもノーコードで自社独自の業務アプリが作ることができます。
どんなアプリが作れるの?
社員台帳、日報、顧客台帳、商談進捗管理、売上管理、共有タスク管理、社内Q&Aなどこれまでエクセルで行ってきたデータ管理はすべてアプリ化することができます。
また、アプリ同士で情報を参照することができるので、例えば、商談進捗管理アプリに表示する社員名や顧客名はマスター(社員管理アプリ、顧客管理アプリ)のデータを表示することができます。
これにより、入力の手間を削減したり、人によって(株)と入れたり株式会社と入れたりといった表記のゆれを無くすことができます。
両サービスの違いは?
サイボウズOfficeとkintoneの主な違いは次の通りです。
サイボウズOffice | kintone | |
---|---|---|
こんな会社におススメ | ・社員50人以下で利用したい ・PCが苦手な社員が多い ・できるだけシンプルに ・とにかく簡単に始めたい ・複雑な業務アプリは不要 | ・複数のデータベースを統合して一つのアプリにしたい ・他社のサービスとデータ連携したい ・社外とアプリを共有したい |
サービス概要 | スケジュール、メール、掲示板、ワークフローなどの情報共有ツールと業務アプリが一体となったグループウェア | 業務アプリの作成機能に特化したサービス。業務フローの自動化、レポート作成までをデジタル化できる |
特徴 | 誰でも簡単に使えるシンプルな操作性とスケジュール管理など複数の機能を利用可能 | 情報の一元管理による業務効率の改善、高度なカスタマイズで独自システムを構築可能 |
アプリ機能 | プレミアムコースでカスタムアプリを利用可能。ノーコードて独自のアプリを作成することができる。 | サイボウズOfficeに比べ、プラグインで機能を拡張したり、APIで他社システムとの連携ができるなど拡張性が高い。 |
料金(1ユーザー) | スタンダードコース:600円 プレミアムコース:1,000円 ※最小契約数:5ユーザー | ライトコース:1,000円 スタンダード:1,800円 ※最小契約数:10ユーザー |
導入支援サービスをご利用ください
サイボウズ の導入に興味があるもの、自社で効果的に運用できるか不安を感じている経営者様へ。
私どもは20年以上のサイボウズ取扱い実績があり、認定資格も保有しています。
デジタル分野に詳しい社員がいればアプリの導入を進めることは可能ですが、全体の設計や効果的な運用には専門的な知識が必要です。
当事務所では、導入支援サービスを行っています。
導入に関してお悩みがあれば、ぜひご相談ください。
導入費用を軽減できる助成金があります
サイボウズのような従業員の労働生産性を高めるシステム導入に対し助成金が支給される可能性があります。
主な助成金として次の2つが挙げられます。いずれもシステム導入とともに従業員の労働環境の改善(賃上げ、時間外削減、有休取得推進)を図ることが要件となることにご注意ください。
業務改善助成金
社内で最も低い賃金を時給換算で30円以上引き上げた場合に、生産性向上に資するシステム導入費用の4分の3が支給される助成金です。
働き方改革推進支援助成金
時間外労働の削減や年休取得の促進の取り組みを行った場合に、生産性向上に資するシステム導入費用の4分の3が支給される助成金です。
このような助成金が活用できれば、実質的な導入時の費用は4分1程度に抑えられます。
ただし、助成金には様々な要件があるとともに、その申請は煩雑な書類作成が必要で期限内に正確な書類を提出するためには、計画的に準備し申請を行う必要があります。
このプロセスには就業規則や人事制度の整備といった専門的な知識が求められます。
当事務所では、助成金を申請代行も承りますので、システムの導入と併せてご相談ください。
導入支援サービスの流れ
助成金のご相談から導入・運用まで一貫してサポートします。
|STEP1|
助成金活用の有無
業務改善助成金、働き方改革助成金に該当しないか検討します。
|STEP2|
データ管理の課題抽出
御社のデータ管理の状況をヒヤリングし課題を抽出します。
|STEP3|
業務フローの見直し
これまでの業務フローを改善、見直しできないか検討します。
|STEP4|
お見積り
導入に必要な作業、期間を踏まえお見積りを提出します。。
|STEP5|
設定、トレーニング
初期設定を行い、担当者様のトレーニングを行います。
|STEP6|
運用サポート
導入後、トレーニングの継続やカスタマイズを承ります。
お問合せ方法
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